Ар кандай олуттуу иш-чара жок дегенде минималдуу пландаштырууну талап кылат. Балдар кечесин, бүтүрүүчүлөрдүн жолугушуу кечесин же достук кечесин уюштуруу үчүн, бюджеттик каражаттарды сарптоого, бөлмөлөрдү тандап алууга жана даярдоого, оюндар жана мелдештер жөнүндө ойлонууга убакыт бөлүшүңүз керек. Канчалык кылдат пландаштырсаңыз, иш-чара ошончолук натыйжалуу жана эсте калаарлык болот.
Нускамалар
1 кадам
Өзүңүзгө так жана так максаттарды коюңуз. Иш-чара ким үчүн жана эмне үчүн өткөрүлүп жаткандыгын элестетсеңиз керек. Максаттардын биринчи блогу сиз эмнеге жетүүнү кааласаңыз болот. Ал негизинен иш-чаранын жалпы багыты менен аныкталат. Ошондой эле катышуучуларга байланыштуу максаттар жөнүндө ойлонуп көрүңүз: алар эмне кылышы керек, кандай тапшырмаларды аткарышы керек жана башкалар. Мааниси жок жолугушуу боз жана кызыксыз көңүл ачууга айланып кетиши мүмкүн.
2-кадам
Иш-чараны уюштуруу жоопкерчилигин өзүнө ала турган команда түзүңүз. Функцияларды уюштуруучулар арасында бөлүштүрүү. Жайларды тандоо жана анын жасалгаланышы үчүн кимдир бирөө жооп берет. Башкалары керектүү материалдарды, азык-түлүктү жана башка аксессуарларды сатып алышы керек. Эгерде сиз достук кечени уюштурууну пландап жатсаңыз, анда сизге au pair керек болот.
3-кадам
Иш-чаранын формасын ойлонуп, кабыл алынган форматты так сактаңыз. Бул үй бизнес семинары, корпоративдик кече, классташтардын жолугушуусу, жаңы жылдык же балдар кечеси болушу мүмкүн. Ар бир форма өзүнчө даярданууну жана катышуучулардын ойлонулган курамын талап кылат. Иш-чарага келген коноктор жолугушууда аларды эмне күтүп тургандыгы жөнүндө билиши керек. Катышуучулар алданбашы керек.
4-кадам
Чыгымдардын сметасын түзүңүз. Тизмеге жайларды ижарага алуу, аксессуарларды, тамак-аш сатып алуу жана үчүнчү жактын кызматтарына акы төлөө чыгымдарын кошуңуз. Иш-чараны каржылоо булагын карап көрөлү. Жөнөкөй учурда, чечим ар бир катышуучудан үлүштүк каржылоо болушу мүмкүн. Билеттерди сатуу же лотерея уюштуруу олуттуу жолугушууну кайтарып берүүгө жардам берет.
5-кадам
Иш-чаранын программасын иштеп чыгуу. Уюштуруучулар, алып баруучулар жана катышуучулар үчүн кадамдарды санап өтүңүз. Жакшылап ойлонуштурулган сценарий сизди ыңгайсыз тыныгуулардан, токмоктон жана башка түшүнбөстүктөрдөн куткарат.
6-кадам
Катышуучуларга чакыруу кагаздарын даярдаңыз. Бул этап боюнча, сиз иш-чаранын датасын, убактысын жана ордун так билишиңиз керек. Расмий иш-чаралар алдын ала жазуу жүзүндө чакырууну талап кылат. Анча маанилүү эмес иш-чаралар үчүн тизмедеги конокторду чакыруу жетиштүү болушу мүмкүн. Ар бир адам өзүнүн кесиптик жана жеке пландарына өзгөртүү киргизүүгө үлгүрүшү үчүн, аны иш-чарадан бир нече күн мурун жасаганыңыз оң.
