Иш-аракеттериңизди пландаштырганда, сөзсүз түрдө даярдануу убактысын эске алыңыз. Бештен он кишиге чейинки эң жөнөкөй конференция да так уюштурууну жана убакытты талап кылат. Мындан тышкары, бөлүм үчүн алдын-ала план менен иштөө бир топ жеңилдейт.
Нускамалар
1 кадам
Бир жылга иш-аракеттер планын жазыңыз. Бул, биринчиден, болжолдуу бюджетти эсептөөгө мүмкүндүк берет. Экинчиден, жумуштун көлөмүн кызматкерлер арасында бөлүштүрүү. Үчүнчүдөн, эгер сиз демөөрчүлөрдү тартууну пландап жатсаңыз, анда сиз аларга дароо толук тизмесин жөнөтүп, алар өзүлөрүнө жаккан акцияны тандап алышы мүмкүн.
2-кадам
Ай сайын иш-аракеттер планыңызды бузуп алыңыз. Жылдык, туруктуу биринчи жазыңыз. Анда буга чейин өткөрүлбөгөн жаңылары. Таблицаны Excelден жасасаңыз жакшы болот. Бул жаңы жарнамалар кошулган сайын, планды түзөтүүгө мүмкүнчүлүк берет.
3-кадам
Таблицада, жети тилке жана пландаштырылган иш-чаралар канча болсо, ошончо катар жасаңыз. Биринчи тилке - ырааттуу номер. Аны жөн гана Жок деп белгилеңиз. Экинчиси - иш-чаранын аталышы. Үчүнчүсү - иш-чаранын датасы. Төртүнчүсү - сүрөттөө. Бешинчиси - бюджет. Алтынчы - уюмга жооптуу менеджердин аты-жөнү. Жетинчи - ноталар. Бул жерге мурунку уячаларга кирбеген бардык пайдалуу маалыматтарды жазасыз.
4-кадам
Төртүнчү "Сыпаттоо" тилкеси чечмелөөнү талап кылат. Ал жерге иш-чаранын болжолдуу планын коюңуз. Канча конок чакырылат. Бул фуршет столу же банкет болот. Өтчү жерин көрсөтүңүз (жыйындар залы, ресторан, мейманкананын фойеси). Кайсы компанияларды демөөрчү катары тартууга боло тургандыгын жазыңыз. Иш-чаранын максаты эмнеде. Мага сувенирлерди жана чакырууларды алдын-ала заказ кылуу керекпи. Мунун бардыгы иш-чараны уюштурууга жана аны жетекчилик тарабынан бекитүүгө жардам берет.
